Târgul Apicol Galați 2016
Regulament de funcționare

Târgul Apicol Galați 2016 este organizat de Asociația Apicultorilor Gălățeni în parteneriat cu ROMAPIS-Federația Asociațiilor Apicole din România, cu sprijinul complexului Agro-Dunărea Galați.
Scopul târgului este promovarea mierii și a apiculturii și încurajarea dezvoltării producției apicole prin tehnici și tehnologii moderne și eficiente, care să asigure o bună calitate a produselor apicole.
La baza organizării acestui târg stau următoarele principii propuse de ROMAPIS pentru evenimente de acest fel:

1. Târgurile apicole sunt inițiate, organizate și administrate de organizații ale apicultorilor (asociații, cooperative, grupuri de apicultori).
2. Expozanții în cadrul târgului apicol sunt firme și persoane care activează în domeniu sau au legătură directă cu acesta. Nu este acceptabilă admiterea expozanților care oferă produse ce se află în opoziție cu cele specifice breslei noastre, abuzând astfel de bunul renume al mierii și al produselor apicole (gen dulciuri care nu au miere în compoziție ori produse pretins a fi apicole care în realitate nu au legătură cu produsele stupului).
3. Organizatorii își asumă responsabilitatea monitorizării calității mierii și a produselor apicole comercializate în cadrul târgului. Falsurile sau calitatea slabă a mierii în standurile ocazionate de târguri sunt absolut inacceptabile, reprezentând o amenințare pentru bunul renume al întregii apiculturi românești.
4. Târgurile apicole reprezintă prilej de informare competentă prin manifestări specifice gen comunicări științifice, seminare apicole, mese rotunde, ateliere de lucru, etc. Orice manifestare purtând titulatura de târg apicol va include în mod consistent această componentă care se adresează atât apicultorilor cât și consumatorilor.
5. Alocarea standurilor în cadrul târgurilor se face pe baze absolut democratice, toți expozanții care îndeplinesc condițiile de participare fiind tratați în mod egal.

 
Târgul Apicol Galați are următoarele reguli de funcționare:

1. Există 2 secțiuni distincte ale târgului:
   1. Secțiunea „Echipamente apicole” se adresează apicultorilor care doresc să se aprovizioneze cu produsele necesare realizării producției apicole iar expozanții sunt comercianți de echipamente și consumabile pentru apicultură.
   2. Secțiunea „Târg de miere” se adresează consumatorului și are drept expozanți în mod exclusiv producători și procesatori de miere și produse apicole. Prin prezența în târg fiecare expozant confirmă că este de acord să pună la dispoziția organizatorilor, la solicitarea acestora, gratuit, un recipient de minimum 0,5 kg miere din oricare dintre sortimentele oferite spre vânzare, pentru verificarea calității.
2. Sunt acceptați ca expozanți în cadrul secțiunii Târg de miere numai cei care comercializează în mod exclusiv miere și alte produse ale stupului (polen și păstură, propolis, lăptișor de matcă, apilarnil, ceară și combinații ale acestora sau alte rețete alimentare în care mierea sau produsele apicole au ponderea predominantă), cosmetice sau alte produse de îngrijire bazate în mod preponderent pe produse ale stupului, produse apiterapeutice.
3. Nu sunt acceptați în cadrul secțiunii Târg de miere cei care oferă dulciuri de orice altă natură decât cele descrise la pct. 2, inclusiv bomboane, acadele, ciocolată, halva, prăjituri si patiserie în care prezența mierii nu este evidentă sau documentată în mod credibil.
4. Închirierea standurilor în cadrul Târgului Apicol Galați se face în mod exclusiv pe internet prin intermediul website-ului http://romapis.org/index.php?id=targ_Apicol_Galati, pe criteriul primul venit-primul servit. Alocarea standurilor se face începând cu ziua de luni, 21.03.2016 orele 9:00 pe baza înregistrării online în baza de date a târgului a datelor de facturare pentru închirierea standurilor. Odată finalizată, rezervarea nu se poate transfera unui alt expozant. Renunțarea la rezervare se poate face până cel târziu joi, 24.03.2016, ora 12:00 prin email trimis la adresa office.romapis@gmail.com.. Neprezentarea la târg conform rezervării sau anunțarea anulării rezervării după această dată se sancționează cu interdicția participării la edițiile ulterioare ale acestui târg, cu excepția situațiilor de forță majoră. Standurile ale căror rezervări au fost anulate se repun în ofertă imediat ce au apărut.
5. Prețul pentru închirierea unui stand în spațiu interior este de 150 lei pentru întreaga perioadă de desfășurare a târgului ce include o masă amplasată într-un spațiu de expunere și depozitare de 3 x 2 m.
6. Prețul pentru închirierea unui stand mic în spațiu exterior este de 80 lei pentru întreaga perioadă de desfășurare a târgului, nu include orice altă dotare, referindu-se exclusiv la suprafața de teren a unui dreptunghi cu dimensiunile 3 x 2 m. Prețul pentru închirierea unui stand mare în spațiu exterior cu dimensiunea de 4 x 3 m este de 150 lei. Se permite instalarea corturilor și meselor proprii sau a vehicolului din care se face vânzarea pe spațiul rezervat. Un expozant poate rezerva 1 sau mai multe standuri, funcție de necesități.
7. Excepție de la prevederile pct. 2, 4, 5 și 6 o constituie eventualii comercianții specializați în alimentație publică care pot fi entități ce nu aparțin domeniului de activitate apicol, prezenți la târg exclusiv pentru asigurarea mesei vizitatorilor.
8. Bugetul Târgului Apicol Galați este public, având transparență totală, postat pe pagina web a târgului.
9. Publicitatea în perimetrul standului închiriat este gratuită.
10. Publicitatea în zonele special alocate de organizatori acestui scop se contactează pentru prețul de 15 lei/m² pentru toata perioada de desfășurare. Realizarea materialelor publicitare (gen banner, rollup, afiș, etc) cade exclusiv în sarcina proprietarului publicității iar amplasarea în târg se face în ziua de vineri, 25.03.2016, orele 15:00-20:00. Cei care doresc să amplaseze asemenea materiale publicitare sunt rugați să anunțe organizatorii cât mai devreme posibil și să verifice disponibilitatea spațiului dorit înainte de a comanda executarea materialelor de publicitate.

Târgul Apicol Galați este o acțiune care pornește de la intenția sinceră a organizatorilor de a da o mână de ajutor, fără interese materiale directe, propășirii apiculturii românești. Toate persoanele implicate în organizarea acestui eveniment acționează Pro bono publico. Orice implicare voluntară alături de noi va fi apreciată și recunoscută public. Orice sponsorizare pentru această acțiune va fi apreciată și mediatizată corespunzător. Facem apel pe această cale la persoanele care doresc să sprijine federația ROMAPIS să redirecționeze 2% din impozitul anual pe care îl plătesc oricum dar este folosit de autorități în totalitate cum cred ele de cuviință către această organizație- http://romapis.org/index.php?id=sustine_ROMAPIS